для деловых мероприятий
для круглых столов
для научных мероприятий
онлайн
очные
гибридные

Экосистема решений для регистрации, сбора данных и вовлечения участников мероприятия

Российское ПО
Все данные хранятся и обрабатываются на территории России и в соответствии с законодательством РФ
Система регистрации участников мероприятия
|
Мы выполним для вас все работы по регистрации участников
Регистрация
  • Наша команда выполнит все работы по регистрации участников (онлайн, очно)
  • Участники пройдут весь путь аккредитации за секунды и без очередей на мероприятия любого формата (онлайн/очно/гибрид)
  • Вы увидите статистику в реальном времени
  • Получив итоговую базу, вы сможете проанализировать информацию
  • Все данные ваших проектов будут храниться в единой безопасной системе
Регистрация от А до Я
Наши услуги
Регистрация на очных мероприятиях
Встреча участников и моментальная регистрация: печать бейджей, выдача сумок и промо-материалов, консультация и создание отличного настроения с первого шага.
Персонал на регистрацию участников
Сотрудники помогут комфортно пройти регистрацию и проконсультируют по любым организационным вопросам.
Производство бейджей
Разрабатываем дизайн бэйджей с учетом специфики мероприятия. Изготовим бэйджи из любых материалов.
запуск нового продукта с июня
Контроль доступа и учет посетителей
Отслеживание перемещения участников в режиме реального времени. Использование QR и штрих-кодов для контроля доступа в залы.
Web-регистрация участников и создание личного кабинета
Функциональная и полностью настраиваемая система онлайн-регистрации.
Продажа билетов онлайн и прием оплат
Участник может провести оплату в личном кабинете банковской картой.
Мы создали наш продукт по регистрации участников на основании опыта людей, которые выступали организаторами мероприятий и видели ситуацию со стороны технического подрядчика.

Наши решения позволяют организаторам отслеживать весь путь участника, от момента онлайн регистрации, до посещения залов.

Вы видите весь путь участника и его интерес к программе. Можете получить персональную информацию людей, заинтересованных в определенных вопросах, темах. Готовите развёрнутые отчеты для спонсоров, тем самым повышаете ценность проекта.
  • Повышаем ценность для спонсоров
  • Помогаем понять портрет участника, чтобы в дальнейшем перестроить программу мероприятия
  • Вы увидите интересы участников и сможете в дальнейшем корректировать программу
Спортивные и культурные события
Деловые мероприятия
Тем самым:
Почему мы?
Выставки
CongressGO
Система интерактивного голосования
с возможностью задавать вопросы спикеру
Создавайте дискуссии
Получайте больше информации об интересах аудитории
Собирайте информацию об участниках Вашего мероприятия
Разнообразьте выступление спикеров и вовлекайте врачей
Инновационный подход!
Для голосования участники используют мобильные телефоны, а не пульты
Быстрое создание голосований и настройка на мероприятии
Гибкая настройка дизайна
Мгновенное получение отчетов о результатах голосований и заданных вопросах
Преимущества CongressGO
Регистрация без подрядчика
Сервис по созданию и регистрации на мероприятия без участия подрядчика
Система регистрации на мероприятия в формате SaaS (Software as a Service) представляет собой веб-приложение, развернутое в облаке и предоставляемое пользователям через интернет. Она обеспечивает удобное и эффективное управление процессом регистрации на мероприятия. Основные черты такой системы включают:
  • Покупаете лицензию и сами создаете в системе свои мероприятия
  • Простой и понятный интерфейс управления
  • Регистрация онлайн
  • Регистрация очных участников за секунды и без очередей
  • Подходит для мероприятий любого формата(онлайн/очно/гибрид)
  • Все данные участников ваших мероприятий в единой системе
  • Статистика участия в реальном времени
  • Безопасность хранения деловых и персональных данных
Преимущества регистрации без подрядчика:
Для организаторов очных и онлайн мероприятий
Для кого услуга Регистрация без подрядчика?
Для организаторов, деловых и научных мероприятий
Для организаторов внутрикорпоративных мероприятий и круглых столов
Для организаторов серий обучающих семинаров
Наши партнеры и клиенты
Примеры проектов
2021-2022

Личный кабинет Общества Офтальмологов России

О мероприятии

Общество офтальмологов России (ООР) – одна из ведущих профессиональных ассоциаций, под эгидой которой проходит до 6 мероприятий в год. Более 10 000 участников ежегодно посещают мероприятия ООР. Количество проектов с каждым годом увеличивается, в 2023 году запланировано 6 мероприятий.

Услуги

Аренда облачного приложения для проведения серии мероприятий с единой точкой входа

Процесс

Задача

У клиента возникла необходимость создания единого личного кабинета для всех проектов, где члены ООР могли бы дополнительно получить доступ к обучающим материалам и оплачивать членские взносы.

Решение

Мы предоставили доступ к платформе и адаптировали её под нужды ассоциации. Была создана единая точка входа на все мероприятия общества, настроен магазин с оплатой членских взносов и организована удобная работа с поданными от участников материалами. Для обеспечения наиболее благоприятных впечатлений участников мероприятий, клиенту предоставили услуги видеоинженера и модератора. Для стабильной работы площадки была обеспечена необходимая отказоустойчивая инфраструктура приложения.

Результат

В настоящее время все онлайн-мероприятия сообщества проходят в одном месте – на платформе mero.place. Кроме того, зарегистрированные пользователи могут воспользоваться архивами прошлых мероприятий, проведенных на нашей платформе. Посетители мероприятий, составили позитивное мнение об организаторе, благодаря удобно организованному взаимодействию, качественной картинке и звуку.


Отзыв клиента
«Мы нисколько не пожалели, что обратились к специалистам mero. place за помощью в организации наших мероприятий. Благодаря их профессионализму встречи проходят на самом высоком уровне и оставляют только приятные впечатления. Техническая поддержка всегда идет навстречу нашим пожеланиям и вовремя исправляет все проблемы»
Борис Эдуардович Малюгин

Заместитель генерального директора по научной работе МНТК «Микрохирургия глаза»

2020-2022

SM Lab Days

О мероприятии

Обучающая конференция для 500 сотрудников компании Спортмастер в 2020 и 2021 году

Услуги

Аренда облачного приложения для проведения ежегодного мероприятия

Процесс

Задача

Перед нами стояла задача – организовать многопоточную конференцию с участием 1500 человек. Нам предстояло обеспечить несколько каналов трансляции, создать платформу для проведения закрытых трансляций, на которой участники могли бы регистрироваться и проходить верификацию. Также необходимо было провести онлайнвикторину для повышения активности аудитории.

Решение

Мы предоставили клиенту платформу и настроили её для решения поставленных задач. Всем пользователям, пожелавшим участвовать в конференции необходимо было пройти регистрацию и верификацию. Для организации многопоточной трансляции, для клиента были настроены трансляции с закрытым доступом, обеспечена инфраструктура для стабильной работы площадки и предоставлены видеоинженеры обеспечивающие высокое качество звука и видео.

Результат

Онлайн конференция прошла успешно. Не было никаких непредвиденных сбоев, площадка функционировала в штатном режиме. Все участники удобно проходили верификацию своих аккаунтов, в соответствии с пожеланием клиента.


Отзыв клиента
«Я представляю компанию IT-сектора, которая не имеет никакого отношения к медицине. И как ни странно, в нашей сфере на момент начала организации конференции не было подрядчика, который за премилую сумму сделал бы многопоточную трансляцию с учетом всех наших пожеланий. Во время конференции не было проблем с качеством или звуком, все вопросы решались оперативно. Нам понравилась как сама организация мероприятия под ключ, так и работа технических специалистов на площадке
Яна Валентиновна Николенко

Начальник отдела подбора IT-персонала и работе с IT HR брендом

2022

Школы Российского общества акушеров-гинекологов

О мероприятии

Российское общество акушеров-гинекологов (РОАГ) ведет активную образовательную деятельность среди практикующих врачей страны. В 2022 году Школы собрали на своих площадках до 10 000 слушателей, а в течение 2023 года запланировано 20 региональных школ РОАГ в гибридном и онлайн-формате.

Услуги

Аренда облачного приложения для проведения серии мероприятий с единой точкой входа

Процесс

Задача

Российское общество акушеров-гинекологов (РОАГ) ведет активную образовательную деятельность среди практикующих врачей страны. В течение 2022 года было запланировано 13 региональных школ РОАГ в гибридном и онлайн-формате. Клиенту было необходимо подготовить единую точку входа для потенциальных участников, откуда они могли легко записаться на нужное мероприятие и иметь доступ ко всем материалам.

Решение

Для удобства участников было решено создать единый личный кабинет для всех мероприятий, где можно было бы зарегистроваться и подтверждать участие.

Результат

Использование платформы mero.place обеспечило удобный доступ участников к трансляциям множества региональных школ, что способствовало повышению явки. Стабильная работа площадки и высокое качество видео и звука обеспечили позитивное впечатление о трансляции и РОАГ в целом.


Отзыв клиента
«Мы с большим удовольствием делимся новыми знаниями с практикующими врачами нашей огромной страны, в том числе с помощью онлайн-технологий. Мы благодарны технической службе за полную отдачу при организации наших мероприятий и быстрое решение любых проблем»
Серов Владимир Николаевич

президент РОАГ

2020-2022

Форум FORLIFE

О мероприятии

Форум FORLIFE – ежегодное знаковое событие для всех российских специалистов, занимающихся вопросами онкологии. с 2020 года Форум проходит в личном кабинете в онлайн и гибридном форматах. Ежегодно на протяжении 5 дней в эфире проходит трансляция в 11 параллельных залах в присутствии 5000 участников

Услуги

Аренда облачного приложения для проведения ежегодного мероприятия

Процесс

Задача

Форум FORLIFE – ежегодное знаковое событие для всех российских специалистов, занимающихся вопросами онкологии. Проблема с которой обрастился к нам клиент: поиск площадки для проведения онлайн части гибридного мероприятия, приема и размещения материалов от участников и организации бесперебойной работы трансляций в течение 5 дней и 12 залов ежедневно. Площадка должна была быть стилизована под фирменные цвета форума и предоставлена в режиме Whitelabel.

Решение

Гибридный формат мероприятия подразумевает наличие личного кабинета для ведения базы участников, приема и размещения материалов, организации бесперебойной трансляции в течение 5 дней (11–12 потоков одновременно).

Результат

Форум вызвал большой интерес у онлайн-участников, которые смогли подключиться к любому залу трансляции и прослушать лекции на интересующие темы. Для организаторов клиентский интерфейс площадки стал удобным пространством для работы с материалами форума и общей базой участников.


Отзыв клиента
«Мы позитивно оцениваем сотрудничество с платформой mero.place. Такую же реакцию видим со стороны участников наших мероприятий, а это более 6000 специалистов ежегодно. Для нас важно, что встречи проходят четко по расписанию, без задержек и сбоев, поэтому мы можем сконцентрироваться на главном – новых знаниях и профессиональном общении».
Олег Васильевич Левковский

Исполнительный директор АОР

2022

Rinology World Congress

О мероприятии

В 2022 году впервые в России состоялся RHINOLOGY WORLD CONGRESS 2022 IRS-ISIAN. Это грандиозное мероприятие объединило два ключевых события мировой ринологической науки: 22-й Конгресс Международного ринологического общества (IRS) и 40-й Конгресс Международного общества по воспалительным и аллергическим заболеваниям носа заболеваниям (ISIAN).

Услуги

Аренда облачного приложения для проведения мероприятия

Процесс

Задача

К участию в Конгрессе приглашались специалисты со всего мира. В том числе транслировались доклады 130 спикеров из 18 стран. В процессе подготовки мероприятия мы должны были реализовать полноценный и удобный личный кабинет на английском языке, где специалисты могли бы регистрироваться, подавать материалы и оплачивать участие в валюте с возможностью рассрочки платежа.

Решение

Rinology World Congress объединяет участников со всего мира и крайне важным является сохранять позитивный настрой, а для этого важна каждая мелочь! С помощью нашей платформы мы обеспечили стабильный и быстрый доступ участников из разных точек мира. Вся информация была предоставлена на английском языке и авторы могли в удобном виде присылать свои материалы и приобретать доступы в магазине. Товары в магазине были привязаны к курсу валют, благодаря чему организаторы могли не переживать о скачках валютного курса. Для подключения лекторов со всего мира мы предоставили помощь видеоинженеров и переводчиков

Результат

Конгресс привлек большое внимание профессиональных сообществ и широкой общественности. Участники отметили высокий уровень подготовки мероприятия и слаженную работу организаторов по всем направлениям.


Отзыв клиента
«Выражаю благодарность организаторам конгресса за отлично проведенную работу, в том числе по технической части. Наши участники не заметили каких-либо сбоев при регистрации и оплате. Специалисты компании всегда были на связи и помогали с решением всех вопросов».
Карпищенко Сергей Анатльевич

профессор, доктор медицинских наук, Заведующий кафедрой Первый Санкт-Петербургский государственный медицинский университет им. акад. И.П. Павлова

Наши контакты